双向视频教学教室

        图书馆双向视频教学教室是学校开展远程教学、研讨和承担重要会议、学术报告等活动的场所。为规范图书馆双向视频教学教室的管理,确保其合理有效使用,特制定本规定。
    1.管理部门
    图书馆双向视频教学教室由图书馆具体管理、统一协调安排使用。
    2.服务范围
    (1)学校举办的外事活动、学术报告、学术会议、学术讲座、培训活动。不接受任何部门以本单位的名义为外单位租用。
    (2)经学校批准的其它活动。
    3.双向视频教学教室使用原则
    (1)凡申请双向视频教学教室开展活动,必须坚持活动主题积极向上、健康有益的原则。并严格遵照执行国家相关法律法规,严禁从事违法违纪活动。
    (2)双向视频教学教室使用遵循先申请后使用和按申请先后顺序调配使用原则,若活动时间冲突,校级活动优先。
    4.申请程序及相关要求
    (1)凡需使用图书馆双向视频教学教室的部门,应至少提前3天以上向图书馆提出申请。
    (2)申请部门首先应填写《图书馆双向视频教学教室使用申请表》,经部门负责人签字后交图书馆审批方可使用。
    (3)使用部门需至少提前一天到图书馆五楼双向视频教学教室查看场地,并与图书馆相关管理人员明确使用要求并完成准备工作。如使用单位变更或取消预约,需及时通知图书馆办公室。
    (4)在图书馆双向视频教学教室使用过程中,使用单位需要指定专人负责。有学生参与的活动,必须有老师全程参与指导和管理。
    (5)使用单位不得在图书馆双向视频教学教室进行与申请事由不相符的活动,否则图书馆双向视频教学教室管理人员有权终止其使用。
    5.双向视频教学教室安全及设施维护
    (1)使用单位需保护双向视频教学教室设施,自觉维护设施设备安全。未经允许,不得随意挪动、拆卸室内设施, 不得随意使用双面胶或不干胶等不易清除的粘贴工具和宣传资料乱贴乱挂乱画,违者按照规定自行予以清除并追究相关人员责任。若因个人行为使用不当造成的物品破损或毁坏,需由当事人修复或赔偿。
    (2)除图书馆双向视频教学教室配备的设备外,其余开展活动所需设备均由使用单位自行解决。
    (3)使用单位必须严格遵守消防相关规定。严禁将易燃易爆物品带入双向视频教学教室。在布置场地和活动进行过程中,严禁使用明火,严禁私自动用双向视频教学教室内消防设施。违者产生的后果由当事人承担。
    (4)使用单位结束双向视频教学教室工作后,需将设备设施归位,并向图书馆双向视频教学教室管理人员验收交接。
    6.双向视频教学教室卫生维护
    (1)使用部门必须自觉维护双向视频教学教室环境卫生,在布置场地和举办活动过程中不得随地乱扔垃圾和杂物。
    (2)活动结束,必须做好卫生清理工作,活动中产生的大型垃圾必须清理干净。
    7.双向视频教学教室日常管理和维护
    (1)图书馆定期安排工作人员对双向视频教学教室相关设施进行检查维护,发现有损坏的设施应及时联系专人进行维修,确保其正常使用。
    (2)保洁人员定期对双向视频教学教室内外进行卫生保洁,确保双向视频教学教室干净良好的环境。
    (3)保卫科不定期对双向视频教学教室消防设施进行检查,排查各种火灾安全隐患,严格保证双向视频教学教室消防安全。
    8.本规定由图书馆办公室负责解释。

 
        附件:双向视频教学教室使用申请表